Ratschläge für erfolgreiche Geschäftstätigkeit in der Ukraine

Geschäftstätigkeit in der Ukraine hatte schon immer ihre eigenen Besonderheiten, doch der anhaltende Krieg hat zusätzliche Herausforderungen mit sich gebracht. Trotz dieser schwierigen Umstände bleibt die Ukraine widerstandsfähig, und der Wirtschaftssektor funktioniert und entwickelt sich weiter. Hier sind zentrale Erkenntnisse für Ausländer, die in dieser turbulenten Zeit in der Ukraine geschäftlich tätig werden möchten.

1. Pünktlichkeit und Terminplanung

Unter normalen Bedingungen waren Ukrainer bei Zeitplänen relativ flexibel, doch während des Krieges sind Zeitpläne noch unvorhersehbarer geworden. Treffen können aufgrund von Luftalarmen, Stromausfällen oder anderen Notfällen verschoben oder abgesagt werden. Bestätigen Sie Termine im Voraus und seien Sie auf kurzfristige Änderungen vorbereitet. Virtuelle Meetings über Zoom oder Telegram sind inzwischen weit verbreitet.

2. Behörden und Bürokratie

Behörden spielen nach wie vor eine bedeutende Rolle im Geschäftsalltag. Aufgrund des Krieges dauern viele Prozesse jedoch länger. Ausländische Unternehmer sollten Geduld und Anpassungsfähigkeit mitbringen. Die ukrainische Regierung hat digitale Lösungen wie die Plattform „Diia“ eingeführt, um bürokratische Abläufe wie Firmengründungen und Lizenzvergaben zu erleichtern.

3. Persönliche Treffen und Vertrauen

Trotz des Anstiegs digitaler Kommunikation schätzen Ukrainer weiterhin persönliche Treffen bei Geschäftsentscheidungen. Vertrauen ist besonders in Krisenzeiten von grosser Bedeutung. Emotionale Intelligenz spielt bei Verhandlungen eine grosse Rolle, und langfristige Beziehungen zählen häufig mehr als kurzfristiger Gewinn.

4. Unternehmensgründung und rechtliche Aspekte

Die Ukraine hat einige Registrierungsverfahren vereinfacht, um Investoren anzuziehen. Dennoch müssen weiterhin gesetzliche Anforderungen und Lizenzregelungen eingehalten werden. In bestimmten Regionen kann die Geschäftstätigkeit durch Sicherheitsbedenken erschwert sein – eine sorgfältige Standortwahl ist entscheidend.

5. Arbeitszeiten und Flexibilität

Arbeitszeiten haben sich durch Luftalarme, Ausgangssperren und Stromknappheit verändert. Während einige Unternehmen weiterhin reguläre Bürozeiten anbieten, arbeiten viele remote oder passen ihre Arbeitszeiten an die Sicherheitslage an. Flexibilität und Verständnis für diese Umstände erleichtern den Geschäftsbetrieb erheblich.

6. Umgang mit Bürokratie und offiziellen Verfahren

Die Bürokratie bleibt eine Herausforderung, auch wenn der Krieg einige Reformen beschleunigt hat. Digitale Plattformen wie „Diia“ unterstützen bei der Unternehmensregistrierung und Steuererklärung, aber Verzögerungen sind weiterhin möglich. Hartnäckigkeit, Klarheit und lokale juristische Unterstützung sind im Umgang mit Behörden unerlässlich.

7. Netzwerke und persönliche Kontakte

Netzwerken bleibt ein entscheidender Erfolgsfaktor in der Ukraine. Persönliche Kontakte und vertrauensvolle Beziehungen helfen, sich in der lokalen Geschäftskultur zurechtzufinden und regulatorische Hürden zu überwinden. Die Zusammenarbeit mit lokalen Experten, Juristen und Wirtschaftsverbänden ist sehr empfehlenswert.

8. Aufbau starker persönlicher Beziehungen

Mehr denn je wollen Menschen wissen, mit wem sie zusammenarbeiten. In diesen schwierigen Zeiten legen Ukrainer grossen Wert auf Loyalität, Transparenz und gegenseitige Unterstützung. Der Aufbau echter Beziehungen zahlt sich in Form engagierter Teams und stabiler Partnerschaften aus.

9. Kulturelles Bewusstsein und Geschenke

Trotz des Krieges werden Feiertage und besondere Anlässe weiterhin gefeiert. Die Anerkennung wichtiger Tage – wie der Unabhängigkeitstag (24. August) oder der Tag der Verteidiger der Ukraine (1. Oktober) – fördert das Vertrauen. Kleine Gesten wie durchdachte Geschenke oder Unterstützung lokaler Wohltätigkeitsorganisationen werden sehr geschätzt.

10. Kommunikation und Erreichbarkeit

Mobiltelefone sind nach wie vor das Hauptkommunikationsmittel im Geschäftsleben. Trotz Stromausfällen und Netzproblemen antworten viele Ukrainer zeitnah auf Anrufe oder Nachrichten. Messaging-Apps wie Telegram und Viber sind für geschäftliche Kommunikation weit verbreitet.

11. Mitarbeiterführung und Teammanagement

Ukrainische Mitarbeiter schätzen klares und konstruktives Feedback. Krieg und Unsicherheit können sich auf die Leistung auswirken, daher ist ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld besonders wichtig. Flexible Arbeitsmodelle und Angebote zur mentalen Unterstützung sind empfehlenswert.

12. Flexibilität und Krisenmanagement

Erfolgreiche Unternehmen in der Ukraine zeichnen sich durch hohe Anpassungsfähigkeit aus. Unterbrechungen in der Lieferkette, Währungsschwankungen und Sicherheitsrisiken erfordern laufende Planung und schnelle Entscheidungen. Ein proaktiver Ansatz mit klaren Notfallplänen ist entscheidend für Stabilität.

Trotz aller Herausforderungen bleibt die Ukraine offen für Geschäfte. Die Widerstandsfähigkeit, Kreativität und Anpassungsfähigkeit ukrainischer Unternehmer machen das Land weiterhin zu einem attraktiven Ort für Investitionen und Partnerschaften. Wer den lokalen Kontext versteht, auf Vertrauen setzt und flexibel bleibt, kann selbst in Kriegszeiten erfolgreich in der Ukraine agieren.