Відповідно до законодавства України, працевлаштування іноземного громадянина на території України можливе за умови отримання дозволу на працевлаштування іноземця (work permit). Процедура його отримання детально врегульована українським законодавством.

Усі необхідні дії щодо оформлення документів для отримання дозволу на працю має здійснювати роботодавець. Таким чином, особиста присутність іноземця не є обов’язковою під час подання документів.

Для отримання дозволу на працю роботодавець повинен звернутися до територіального органу Державної служби зайнятості України та подати відповідний пакет документів.

Проте першим кроком буде подання повідомлення про нову вакансію (або вільне робоче місце) до територіального органу. Це потрібно зробити не пізніше ніж за 15 днів до подання заяви на дозвіл на працю.

Перелік документів, необхідних для отримання дозволу на працевлаштування іноземця в Україні:

Протягом 7 робочих днів територіальний орган приймає рішення про видачу дозволу на працю. Після цього роботодавець повинен направити до територіального органу трудовий договір з іноземцем. Це буде останнім етапом процедури отримання дозволу.

Дозвіл на працю діє строком до одного року і може продовжуватися необмежену кількість разів на такий самий термін.

Отримання дозволу на працю є підставою для: оформлення візи відповідного типу для іноземця, отримання посвідки на тимчасове проживання, реєстрації місця тимчасового перебування.

Ми розуміємо важливість комунікації та прозорості у відносинах між адвокатом і клієнтом. Хоча нам би хотілося спілкуватися з вами щотижня телефоном, це було б ні практично, ні продуктивно. Юридичні справи зазвичай розтягуються на тривалі періоди часу. Вам може здаватися, що довго нічого не відбувається, однак насправді виконується велика підготовча робота «за лаштунками», аби в день, коли ваша справа буде готова, не залишилося жодної прогалини.

Щоб зменшити вартість юридичних послуг і водночас забезпечити ефективну комунікацію, ми будемо інформувати вас про всі важливі події та відповідати на ваші запитання у розумні строки. Крім того, ми повідомимо вам, коли буде потрібна ваша присутність — у нашому офісі чи в суді.

Ми зацікавлені у ваших запитаннях і хочемо, щоб ви їх ставили. Іноді нам доводиться бути поза офісом навіть кілька днів поспіль. Коли ми в офісі, ми зустрічаємося з клієнтами, проводимо дослідження, переглядаємо документи або готуємо контракти, заяви чи інші процесуальні документи.

Для найшвидшої та найефективнішої відповіді, будь ласка, звертайтеся до одного з наших юридичних асистентів, оскільки вони добре обізнані з усіма аспектами вашої справи. Якщо асистент не зможе відповісти на ваше запитання, буде зроблено все можливе, щоб знайти для вас відповідь або організувати контакт із вашим адвокатом якомога швидше, адже ми розуміємо ваші потреби та занепокоєння.

Насамперед залишайте повідомлення, щоб ми заздалегідь знали про ваше питання. Якщо ви це зробите, ми завжди намагатимемось надати вам відповідь, навіть якщо ваш адвокат перебуває поза офісом у момент вашого дзвінка.

Телефонний дзвінок до нашого офісу скерує вас до тієї особи, яка зможе найкраще відповісти на ваше запитання. Пам’ятайте: жодне питання щодо ваших прав, обов’язків чи зобов’язань не повинно залишатися без відповіді лише через те, що ви не знали, до якого спеціаліста звернутися. Оплата за такі додаткові питання здійснюватиметься відповідно до нашої звичайної практики.

Всі відвідування офісу здійснюються лише за попереднім записом. Ми радимо нашим клієнтам призначати зустрічі у звичайні робочі години (з 9:00 до 18:00). Час від часу ви можете попросити зустріч у вечірній час, якщо питання не може чекати. Хоча ми не заохочуємо такі «спеціальні зустрічі», ми можемо організувати їх за необхідності.

Якщо зустріч доведеться провести ввечері, ми залишаємо за собою право додати додаткову оплату до нашого звичайного гонорару за прийом. Ви будете заздалегідь повідомлені про рішення щодо додаткової оплати. Оскільки «спеціальні зустрічі» можуть бути дорогими, по можливості уникайте їх.

Після прибуття в Україну іноземець, який отримав довгострокову візу, повинен протягом п’яти робочих днів звернутися до Державної міграційної служби із заявою про надання дозволу на постійне проживання. До заяви додаються:

1).  Паспорт іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства (після подання повертається) та його копія,

2). Український переклад паспорта або документа, що посвідчує особу без громадянства, персональних даних, завірений відповідно до законодавства,

3). Копія рішення про надання дозволу на імміграцію,

4). Квитанція про сплату державного мита або документ, що підтверджує наявність пільг для його сплати,

5). Чотири фотографії іноземця або особи без громадянства розміром 3,5 х 4,5 см (матові),

6). Копія свідоцтва про реєстраційний номер платника податків, виданого податковим органом (якщо є).

Дозвіл на постійне проживання — це документ, що посвідчує особу іноземця або особи без громадянства та підтверджує право постійного проживання в Україні (пункт 17 частини 1 статті 1 Закону України «Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства»). Дозвіл на постійне проживання видається протягом одного тижня з моменту подання заяви і надає право іноземцю постійно перебувати в Україні протягом терміну дії візи без необхідності продовження свого перебування.

Якщо іноземець має намір працювати та отримувати офіційну заробітну плату на території України, йому/їй необхідно отримати дозвіл на працевлаштування, який дає можливість отримати довгострокову візу (видану компетентними органами України у встановленій формі дозволу, необхідного для іноземців та осіб без громадянства на відповідний період). Відповідний дозвіл видається Державним центром зайнятості Міністерства праці (далі — Державний центр зайнятості) або відповідними центрами зайнятості Автономної Республіки Крим, міст Києва та Севастополя з метою надання іноземцям права працювати у компаніях, установах, організаціях, які запросили іноземця на певну посаду (за професією) відповідно до Порядку видачі, продовження та анулювання дозволів на роботу для іноземних громадян та осіб без громадянства в Україні, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 322 від 8 квітня 2009 р. (далі — Порядок № 322).

Згідно з Порядком № 322, дозвіл на працевлаштування видається іноземцю або особі без громадянства, які мають намір працювати в Україні, за умови, що в Україні або конкретному регіоні відсутні працівники, здатні виконувати цю роботу, або існують достатні підстави для доцільності використання праці іноземних фахівців. Міжнародні договори України з окремими державами можуть встановлювати інші правила працевлаштування іноземних громадян. Цей Порядок та його вимоги також застосовуються до іноземців, які направлені в Україну іноземним роботодавцем для виконання робіт та надання послуг за договорами між українськими та іноземними підприємствами, фізичними та юридичними особами, суб’єктами господарювання.

Працевлаштувати іноземних громадян можуть лише платники внесків на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, зареєстровані у місцевих центрах зайнятості.

Для отримання або продовження дозволу на працевлаштування роботодавець подає до відповідного центру зайнятості такі документи:

• письмову заяву;

• 2 кольорові фото розміром 3,5 х 4,5 см;

• обґрунтування потреби у праці іноземців та можливості створення для них необхідних умов перебування і діяльності;

• копію проєкту трудового договору (контракту), завірену роботодавцем;

• копію Статуту роботодавця, нотаріально завірену;

• довідку з центру зайнятості про відсутність заборгованості роботодавця перед Фондом;

• документ (розпорядження, витяг із протоколу, довіреність тощо), який підтверджує повноваження представника роботодавця діяти від його імені в центрі зайнятості;

• копії документів про освіту або кваліфікацію іноземців;

• письмову заяву (печатка та підпис працівника або, у разі наявності секретного режимного об’єкта — також підпис керівника), що позиція, на яку передбачається працевлаштування іноземця, не вимагає доступу до державної таємниці;

• довідку від Державної податкової служби про сплату роботодавцем податків і зборів (обов’язкових платежів);

• письмову довідку від компетентного органу країни походження іноземця щодо його кримінальної історії (чи перебуває під слідством або відбуває покарання);

• копії сторінок паспорта з даними про особу;

• витяг із Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;

• квитанцію про оплату розгляду заяви.

Дозвіл на працевлаштування не потрібен іноземцям, які постійно проживають в Україні, а також іншим іноземцям у випадках, передбачених законами та міжнародними договорами України (наприклад, при працевлаштуванні іноземця інвестором у межах та відповідно до позиції, визначеної угодою про розподіл продукції). Крім того, міжнародні договори можуть передбачати інші процедури працевлаштування членів сімей працівників дипломатичних та консульських представництв.

Дозвіл на працевлаштування видається терміном до одного року. Термін може бути продовжений. Для цього роботодавець повинен звернутися до відповідного центру зайнятості не пізніше ніж за місяць до закінчення дії попереднього дозволу.

Дозволи для двох категорій іноземних працівників — міжкорпоративних переведень (керівний персонал, менеджери та експерти) та осіб, які надають послуги без комерційної присутності в Україні, видаються на весь термін їх роботи в Україні. Для цього працівник повинен подати до центру зайнятості не лише зазначені документи (крім документа про повноваження представника роботодавця та письмової заяви щодо державної таємниці), але й письмове рішення іноземного підприємства про направлення іноземця до України та копію відповідного договору з іноземним роботодавцем із визначеним терміном виконання роботи в Україні.

Усі документи, видані іноземною державою і складені іноземною мовою (згідно з пп. 5, 6 та 7 Порядку № 322), мають бути перекладені українською мовою, завірені відповідно до законодавства країни видачі та легалізовані Міністерством закордонних справ України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, ратифікованими Верховною Радою України.

Відмітка про наявність дозволу на працевлаштування робиться у національному паспорті іноземця, а тимчасове посвідчення на проживання видається Державною міграційною службою.

Наразі законодавством не передбачено видачу більше одного дозволу на працевлаштування іноземцям, які працюють неповний робочий день. Для отримання права на трудову діяльність іноземець повинен отримати свідоцтво про постійне проживання в Україні, яке дає право працювати в двох або більше компаніях без оформлення додаткового дозволу на роботу.

Зверніть увагу, що можливість видачі дозволу на роботу іноземним підприємцям-фізичним особам, а також іноземцям, які оформлюють правові відносини з роботодавцями за цивільно-правовими договорами, не передбачена чинним законодавством.

Тимчасове посвідчення на проживання дає іноземному громадянину можливість перебувати в Україні протягом строку його дії (один рік з можливістю продовження). Підстави для отримання тимчасового посвідчення на проживання можуть бути різними, що визначає перелік необхідних документів.

Для отримання тимчасового посвідчення на проживання необхідно звернутися до територіального підрозділу Державної міграційної служби України (залежно від місця реєстрації іноземця).

! Зверніть увагу на обов’язкову присутність іноземного громадянина під час подання документів до територіального підрозділу Державної міграційної служби України та отримання тимчасового посвідчення на проживання.